职位详情
秘书处主任/总经理助理
6000-8000元
广州现代信息工程职业技术学院
广州
3-5年
本科
02-13
工作地址

广东省广州市天河区珠吉路660号广州现代信息工程职业技术学院

职位描述

岗位工作职责:

1、协助领导组织制订学校年度工作计划,做好年终总结工作,跟进计划的落实与监督检查。

2、负责学校会议的组织安排,撰写会议纪要,并检查落实执行情况。

3、负责来文、来函的呈转批办、传达、催办督办、立卷归档工作。

4、负责以学校名义的上报或下发文件的审核、编号、送达、归档等处理工作以及学校机要文件、档案资料的安全保密与存档管理。

5、负责对外联络工作,做好各类来信来访接待和处理。

6、负责学校突发事件处理,做好部门之间工作协调和全校性工作的总协调。

7、完成上级领导交办的其它工作。


岗位任职资格:

1、行政管理、中文等相关专业本科及以上学历,中共党员,身心健康,品德优良。

2、有5年以上秘书、综合、管理部门工作经历,3年以上高校办公室负责人管理经验。

3、办公室工作流程非常熟悉,熟知民办高校相关政策,与对口单位和上级主管部门关系良好。

4、能正确贯彻党的教育方针,坚持原则,廉洁自律,作风民主,履行职责,综合素质好;综合协调能力强,公文处理能力好,具有改革创新精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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