职位描述
岗位职责:
1.协助总经理安排日程,管理会议、活动及出差行程。
2.起草、整理及归档总经理相关文件,处理邮件等通讯事务。
3.组织并主持总经理参与的各类会议,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录及后续跟进。
4.协助商务活动筹备,跟进项目进度,提供市场调研支持
5.负责信息传递、任务分配及进度跟进,确保沟通顺畅,工作高效推进。
任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理类、文秘类、中文文学类等相关专业优先。
2.2年以上公司高管助力或秘书相关工作经验,熟悉办公室工作流程。
3. 具备良好的文字功底及较强的组织、沟通协调能力。责任心强,注重细节,具备良好的时间管理及多任务处理能力。
4.形象气质佳,有一定的商务接待能力,能接受偶尔短期出差的安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕