工作职责
1. 订单前端衔接:对接销售团队与客户,完成订单报价核算、投标文件编制提交及合同条款核对,确保订单信息精准无误。
2. 进出口全流程操作:独立负责报关资料制作、商检手续办理、货代对接、国际物流跟踪及清关提货安排,保障货物合规且按时交付。
3. 财务协同支持:制作外贸发票、跟进收付汇流程、整理出口退税资料,配合财务部门完成成本核算、账务核对与外汇申报。
4. 台账与档案管理:建立订单跟进台账并实时更新执行进度,定期向相关部门同步状态;负责外贸单据、合同及资质文件的分类归档。
5. 异常问题处理:协调解决订单执行中的客户疑问、物流异常及海关政策沟通等问题,推动订单顺利闭环。
6、领导交办的部门日常工作。
任职要求
1. 本科及以上学历,国际经济与贸易、外贸英语等外贸相关专业。
2. 英语四级及以上水平,读写熟练,可独立编制审核英文合同与外贸单据;具备基础听说能力,能应对日常涉外沟通。
3. 掌握基础财务知识,熟悉进出口报关、货代、外汇、退税等政策与操作流程;有工业或化工品类进出口实操经验者优先。
4、熟练掌握Office办公软件,Excel统计分析工具、PPT制作,Word公文书写格式,英文邮件书写格式等。
4. 工作细致严谨、责任心强,具备良好的跨部门沟通协调能力与问题解决能力,可承受多订单并行的工作压力。
5. 拥有3年以上外贸订单执行相关工作经验。