职位详情
行政专员
8000-10000元
浙江清华长三角研究院
嘉兴
1-3年
本科
01-13
工作地址

南湖区亚太路705号

职位描述
绿色出行研究中心成立于2022年6月。中心主要研究云控技术,及其在交通和汽车领域的相关应用。通过搭建大数据平台收集数据,在数据的基础上采用各类人工智能算法进行分析计算,最终形成决策规划类指令下发到各类终端上。目前已有成熟产品包括云控平台,5G车载OBU,以及人机交互屏等。已经落地应用的细分领域包括公交、BRT快速公交,以及有轨电车等,正在研发渣土车等领域的相关应用。
岗位职责:
1、负责文件的起草、录入、排版、打印、复印及归档管理,确保文件资料的有序存放和便捷查阅;
2、协助安排会议室使用,做好会前准备(如设备调试、资料摆放)和会后整理工作;
3、接听和转接电话,记录重要信息并及时反馈给相关人员;接待来访客人,做好登记和引导;
4、协助传达中心通知、指令,协调各部门之间的简单事务沟通,确保信息传递顺畅;
5、负责简单的数据统计、报表制作,如员工考勤汇总、办公用品消耗统计等;
6、管理办公用品的申领、发放和库存盘点,及时补充所需物资,保障办公正常运转;
7、协助领导处理日常杂务,如安排行程、预订交通或住宿、整理领导办公室等;
8、完成上级交办的其他临时性工作任务。
岗位要求:
1、本科及以上学历,专业无严格限制,文秘、行政管理、汉语言文学等相关专业优先;
2、应届生或有1-2年相关工作经验者均可;
3、熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件,能高效进行文档编辑、数据整理、表格制作和演示文稿设计;
4、具备良好的文字功底,能准确撰写、修改各类办公文件(如通知、报告、函件等);
5、拥有良好的语言表达和沟通能力,能有效与同事、客户或外部机构对接,协调处理日常事务;
6、具备一定的组织能力和条理性,能合理安排工作优先级,高效完成文件归档、会议准备、日程提醒等事务;
7、责任心强,工作认真细致,注重细节,能避免因疏忽导致的错误(如文件错漏、数据失误等)
8、具备良好的保密意识,尤其对于涉及公司机密的文件和信息能严格保密,有耐心和服务意识,能积极配合其他部门工作,适应重复性的日常事务处理,学习能力强,能快速适应公司的工作流程和规章制度。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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