任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业；
2. 形象气质佳，稳重，工作负责、主动、干练,具备较强的责任心与执行力，有一定后勤或行政管理相关经验。
3. 持有C1及以上驾照，能熟练驾驶机动车。
4. 熟练掌握办公软件等工具（钉钉/office），具备良好的文字处理和文档管理能力，具备良好的电脑操作能力
5. 具备良好的语言表达与沟通协调能力，具备团队合作精神与跨部门协作意识。
6. 工作认真细致，能统筹多项事务，适应临时性工作任务。
岗位职责
1. 文件与档案管理：负责公司日常行政文件、通知的起草、发放、传达与宣贯；建立并维护档案管理系统，执行档案的收集、整理、分类、保管、借阅与销毁工作。
2. 商务接待：组织安排客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；
3. 宿舍管理：统筹员工入住、退宿手续，维护宿舍卫生与环境，管理相关合同签订事宜。
4. 办公资源管理：负责办公用品采购、发放与台账管理；维护办公环境与设备，对接办公区域内设施报修、损耗物资处理等工作。
5. 车辆管理：负责公司车辆调度、使用登记、年检、保养、维修安排，以及相关费用的报销管理与控制。
6. 环境与绿化管理：监督公司厂区及办公区域的卫生状况，负责绿植、花草的日常养护与管理。
7. 安保协调：监督门卫执行外来人员、车辆的检查与登记制度，协助维护公司安全秩序。
8. 综合事务处理：高效完成行政总监交办的其他任务及临时性工作。