一、行政事务管理
1. 文件起草与处理
-负责董事长所需的讲话稿、报告、商业计划书、会议纪要等文件的起草、修订及归档。
-审核各部门提交董事长的文件，提炼重点并提出建议。
-处理机密文件，确保信息安全和流程合规。
2. 日程与会议管理
-统筹董事长的日程安排，包括会议、差旅、商务接待等，合理规划时间优先级。
-组织高层会议，准备材料、记录决议并跟踪落实。
-协调董事长与内外部（如政府、合作伙伴）的沟通对接。

二、决策支持与执行
1. 信息调研与分析
-收集行业动态、政策法规等关键信息，为董事长决策提供数据支持。
-参与战略研讨，协助制定公司发展规划。
2.项目跟进与督办
-监督董事长批示事项的执行进度，协调跨部门资源推进落实。
-协助处理突发事件，及时反馈并提出解决方案。

三、商务协调与公关
1. 商务活动支持
-陪同出席商务谈判、签约等场合，做好记录与后续跟进。
-协助维护重要客户及合作伙伴关系。
2. 企业形象管理
-参与品牌宣传、公关活动的策划与执行。 -部分场合代表董事长传达意见。

四、其他职责
1. 协助董事长处理私人事务
2. 完成临时交办的专项任务

任职要求
1、本科及以上学历，文科相关专业优先（如：汉语言文学、文秘学、行政管理、新闻传播、法学、经济学、管理学等）；
2、具备扎实的文字功底、逻辑分析能力，熟悉公文写作规范及商务文书格式。
3、精通公文写作（如报告、演讲稿、会议纪要等），语言表达严谨、简洁；具备信息提炼与整合能力，能快速撰写高质量汇报材料。
4、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长制作可视化汇报材料；
5、优秀的跨部门协作能力，能高效对接高管、部门负责人及外部合作方；
6、具备商务礼仪素养，能代表董事长处理日常事务性沟通。
7、严守企业机密，对高管行程、战略决策等信息高度敏感；
8、适应高强度工作节奏，能灵活应对紧急任务与突发情况；
9、工作严谨细致，确保文件、日程安排零差错；
10、主动了解行业动态及公司业务，快速适应董事长工作风格。
11、年龄不超过26-32岁，身高170CM；
12、 能接受弹性工作时间，适应偶尔出差。