职位详情
董事长秘书
8000-15000元
青岛天源投资集团有限公司
青岛
5-10年
本科
04-27
工作地址

青岛城阳金湖热力有限公司

职位描述

1、日常事务管理:协助董事长处理日常事务,包括文件整理、资料收集、档案管理等,确保董事长办公环境整洁有序,提高工作效率。
2、文件起草与审核:根据董事长的要求,起草各类行政文件,如会议纪要、商务信函等,确保文件内容准确、格式规范。

3、沟通协调:作为董事长与公司内部各部门及外部单位的沟通桥梁,及时、准确地执行董事长的指示和决策,协调各方资源,推动工作的顺利开展。同时,收集并反馈各方的意见和建议,促进信息的有效沟通。

4、会议组织:负责组织董事长参加的各类会议,包括会议的筹备、资料准备、会议记录等,确保会议的高效进行和决策的有效落实。

5、对外联络:协助董事长与政府部门、合作伙伴、行业协会等外部机构建立和维护良好的关系,拓展人脉资源,提升公司的社会形象和影响力。

6、保密工作:对董事长的个人信息、公司机密文件、商业决策等严格保密,遵守公司的保密制度,防止信息泄露,保障公司利益。


岗位要求:

1、年龄在28 - 38岁之间,形象气质佳,具备良好的职业素养。

2、本科及硕士以上学历,专业不限。具备海外留学背景优先,能够熟练运用英语或其他语言进行工作交流和文件处理,具备跨文化沟通能力。

3、具有5年以上大型企业、央企、国企同岗位工作经验,熟悉企业运营管理流程,能够高效协助董事长开展工作。

4、具备扎实的文字功底,熟练掌握各类办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效完成文件起草、数据处理、演示文稿制作等工作。

6、具有高度的保密意识,能够严格遵守公司的保密制度,对工作中接触到的机密信息做到守口如瓶。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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