【行政前台职责】

前台接待：
(1)热情、专业地接待来访客户、合作伙伴及其他访客。
(2)接听、转接和处理所有来电，提供准确信息或转接至相关人员。
(3)维护前台区域的整洁、有序和专业形象。

日常行政支持：
(1)收发、登记、分发信件、快递和包裹。
(2)管理会议室预订，准备会议所需设备（投影仪、电话会议等），并确保会议室整洁。
(3)管理办公用品库存，及时采购补充。
(4)协助安排差旅、订票、酒店预订、合伙人差旅报销等。
(5)协助处理部分办公室日常维护事宜（如联系物业、报修等）。
(6)协助组织律所内部活动或客户活动。
(7)负责每月考勤统计。
(8)完成合伙人、律师交代的其他工作。

【法律秘书职责】

法律文件处理：
(1)根据合伙人和律师的指示，起草、编辑、校对、打印、盖章、装订和归档各类法律文件。严格遵守文件格式、样式和律所规范。（非硬性要求，为加分项）
(2)管理律师的文件（纸质和电子），确保分类清晰、易于查找。

账单制作：
(1)跟进律师计时记录统计。
(2)制作法律案件账单，申请开票。



【任职要求】

1.大专及以上学历，法律、文秘、中文、英语相关专业优先。
2.熟练操作Word/Excel/PPT等办公软件。
3.有3年以上律师事务所行政前台或法律秘书工作经验者优先考虑。
4.具备较好的沟通协调能力、服务意识、保密意识。
5.积极主动，主动配合合伙人、律师及综合管理部工作，能高效管理多线程任务。
6.严谨细致，关注细节。
7.诚实守信、品行端正。