7000-9000元·13薪
宣武门内大街2号
工作内容:
1.负责物业中心OA文件收文、发文、流转、起草等相关工作。
2.负责物业中心文件档案的收集、整理、打印、装订、归档等工作。对中心各个部门移交的文件进行核对审核,按流程收集入档案库保管;对于中心OA流转的文件,按要求统一打印、装盒,入档案库存放保管,并做好文件借阅相关登记工作。
3.负责工服洗涤各项工作对接:负责每月核对洗衣数量明细、洗衣费等,并按手续报销。
4.负责物业中心每周周报、巡视记录、每月月报、标准化视频整理工作等汇总,及会议的记录工作,整理会议笔录,做好备案。
5.负责物业中心外包考核汇总发函工作。
6.负责物业中心节假日人员排班表汇总、及放假通知的拟写发文,以及发放值班餐事宜。
7.负责供应商各类费用结账工作。
8.负责每月各类电话费、各类报警短信等费用的报销。
9.负责新合同存档流转。
10.负责中心节水事宜,定期与街道节水办确定年度用水指标及其他节水相关事宜。
11.负责物业中心负责人印章管理保管和使用。
12.完成领导费用报销及交办的其他临时工作。
任职条件:
1.具有大专及以上学历;
2.年龄不超过35周岁(1990年1月1日出生);
3.从事与拟聘岗位相同或相近专业工作年限不低于3年;
4.掌握与职位相关的专业技能,如office、思维导图等办公软件,有一定的公文写作功底,具有排版、编辑、整合公文的能力;
5.具备良好的服务意识、沟通能力和表达能力;
6.具备严格的保密意识,高度的责任心和职业操守,具备良好的沟通能力及协调能力、问题解决能力和创新思维,能够适应快节奏的工作环境,并具备抗压能力;
7.具备良好的心理素质和能够正常履行职责的身体条件;
8.尚未解除党纪、政纪处分或正在接受纪律审查的人员,以及受到过刑事处罚的人员,不得报名应聘。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕