职位详情
行政专员
5000-7000元·14薪
北京华滨物业管理有限公司
北京
3-5年
大专
09-30
工作地址

宣武门内大街2号

职位描述

工作内容:

1.负责物业中心OA文件收文、发文、流转、起草等相关工作。

2.负责物业中心文件档案的收集、整理、打印、装订、归档等工作。对中心各个部门移交的文件进行核对审核,按流程收集入档案库保管;对于中心OA流转的文件,按要求统一打印、装盒,入档案库存放保管,并做好文件借阅相关登记工作。

3.负责工服洗涤各项工作对接:负责每月核对洗衣数量明细、洗衣费等,并按手续报销。

4.负责物业中心每周周报、巡视记录、每月月报、标准化视频整理工作等汇总,及会议的记录工作,整理会议笔录,做好备案。

5.负责物业中心外包考核汇总发函工作。

6.负责物业中心节假日人员排班表汇总、及放假通知的拟写发文,以及发放值班餐事宜。

7.负责供应商各类费用结账工作。

8.负责每月各类电话费、各类报警短信等费用的报销。

9.负责新合同存档流转。

10.负责中心节水事宜,定期与街道节水办确定年度用水指标及其他节水相关事宜。

11.负责物业中心负责人印章管理保管和使用。

12.完成领导费用报销及交办的其他临时工作。


任职条件:

1.具有大专及以上学历;

2.年龄不超过35周岁(1990年1月1日出生);

3.从事与拟聘岗位相同或相近专业工作年限不低于3年;

4.掌握与职位相关的专业技能,如office、思维导图等办公软件,有一定的公文写作功底,具有排版、编辑、整合公文的能力;

5.具备良好的服务意识、沟通能力和表达能力;

6.具备严格的保密意识,高度的责任心和职业操守,具备良好的沟通能力及协调能力、问题解决能力和创新思维,能够适应快节奏的工作环境,并具备抗压能力;

7.具备良好的心理素质和能够正常履行职责的身体条件;

8.尚未解除党纪、政纪处分或正在接受纪律审查的人员,以及受到过刑事处罚的人员,不得报名应聘。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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