1、联络督办：负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对公司高层会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达，及贯彻执行的情况监督、检查和督办。
2、外事公关：负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外的重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案：负责公司领导交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的撰写；负责本部门管理制度文件的编制；负责工作所有下发制度、文件的审阅与归档；负责公司档案管理工作及企业大事记。
4、会务管理：负责公司会晤工作的归口管理，维护公司的会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议有关的重要活动；做好会议记录，整理会议纪要，根据会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理：负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；负责公司库房、机房、书刊杂志的管理；负责公司办公环境的改造、优化、维修的管理。
6、资质管理：负责新设经营机构的工商注册登记；负责公司营业执照及各种工商资质的办理、年审与使用管理。负责公司资质平台的维护与更新工作，与相关资质评审的政府部门和机构建立和保持良好的关系。负责公司安全生产管理人员、技术人员专业技术职称的申报、考试、领证、变更、延续等组织管理工作。

7、车辆管理：负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、加油的管理事宜；负责车辆保险的购入，及车辆事故的处理。
8、后勤物业管理：负责办公场所、领导住所的保洁、保姆工作的安排；负责相关场所及其附属设施的保养与维护；负责水、电、物业、空调、车位、通讯、快递、图文等费用的结算；负责维修业务的联络和办理。

任职资格：

1、本科及以上学历，行政相关专业；

2、3年以上行政管理经验，有董事长助理/秘书相关经验者优先；

3、工作细心灵活，具有较好的抗压能力和学习能力；

4、英语能够作为工作语言者优先。