职位详情
前台
5000-6000元
北京光谷基业通信技术有限公司
北京
不限
不限
06-21
工作地址

北京市海淀区清河小营桥北青尚办公区208室

职位描述
前台岗位职责责任人
1、 负责来访客人的礼貌接待工作,并及时通知相关人员接洽;
2、负责电话费缴纳,办公用品采购;
3、 传真文件的收、发工作,内部人员电话号码、邮件等联络内容及时更新发送;
4、 负责信件、杂志和文件、资料、期刊的接收、发放整理、及时送达;
5、 协助各部门文档的处理,整理工作;
6、 员工考勤监督管理,考勤表的打印,月出勤时间统计(每月1号下班前整理出前一个月),督促营销员工外出登记、公司员工外出记录公示行程;
7、 工作时间车辆钥匙管理,车次出勤记录,车辆月使用记录表统计(每月1号下班前整理出前一个月),车辆保养时间及时通知、车辆违章查询登记工作;
8、 负责员工名片制作管理、饮用桶装水管理;
9、 公司文件、会议通知等内容发布,领导交办的其他事务;
10、 负责公司日常对外联系事务,协助主管管理其他行政事务;
11、 协助公司组织招聘工作;
12、 负责值日工作安排、督促办公环境清洁工作及行政辅助工作;
13、 公司货物出门条、公司员工请假条、病假条管理、等格式文件打印整理等工作。
14、 文件等物品的速递,收发工作,详细记录发货记录表、速递记录表及时核对签收否(记录)。
15、 整理速递单、发货单,每月25日前向财务人员提交报销当月费用(月结集中办理)
16、 办公用品、用具的采购、员工出差的机票、车票购买等。
17、 协助营销部门和采购部门完成合同的盖章手续。
18、 对公司的签订的合同进行登记,以便查询;并将纸质合同申请表和合同一起存放好。
19、 定期对公司的花草进行浇水。

职位福利:节日福利、加班补助、定期体检、补充医疗保险、带薪年假、周末双休、五险一金、年底双薪

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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