岗位职责
接待服务：以热忱的态度迎接每一位来访客人，严格按照规范流程做好信息登记，并精准引导至相应区域，确保接待工作高效、有序。
电话处理：迅速接听来电，耐心倾听需求，准确无误地传达关键信息，并详实记录沟通要点，保障信息传递的及时性与完整性。
文件管理：全面负责公司文件、快递的接收与分发工作，建立清晰的收发台账，确保所有文件和快递流转清晰、可追溯。
环境维护：时刻保持前台区域的整洁美观与秩序井然，营造舒适、专业的企业形象展示空间。
会务准备：负责公司各类会议的会前准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备等，以及会议期间的组织协调，确保会议顺利进行。
办公用品采购：定期统计各部门办公用品需求，结合库存情况，合理提交采购申请，保障办公用品的充足供应。
其他任务：认真完成领导交办的其他临时性工作任务，积极配合公司各部门工作，为公司运营提供全方位支持。