1. 总务管理:协助部门经理高效处理日常行政事务,包括办公环境的维护、出差安排、快递的收发、内部会议的组织以及活动的策划与执行等,确保各项工作顺利进行。
2. 采购管理:作为公司的采购窗口,负责制定公司整体的采购制度,监督和优化采购流程,确保流程顺畅,降低公司的采购风险,提高采购效率。
3. 信息安全管理:与 IT 部门紧密合作,进行信息安全管理,识别和防范公司运营中的信息安全风险,保障公司的信息安全。
【任职要求】
• 教育背景:本科及以上学历,行政管理或相关专业优先。
• 工作经验:具备日企采购及总务工作经验者优先。
• 语言能力:日语能力需达到 N1 水平,能够进行流利的商务交流;英语具备基本的
读写能力,便于集团公司内部沟通。
• 软性技能:出色的沟通协调能力,强烈的责任心与学习能力,熟练运用各类办公软件。
【薪酬福利】
• 薪酬范围:基本工资 8000~12000 元,依据个人能力及经验面议。
• 奖金机制:年度两次绩效奖金(1 月和 7 月),与公司业绩及个人表现紧密挂钩。
• 加班补贴:依据公司政策合理计算加班费。
• 出差安排:基本无出差需求,偶有出差则按公司标准享受补贴。
• 休假制度:享受国家法定节假日及公司福利假,入职首年按比例折算。
• 社会保险:全额缴纳五险一金,公积金比例高达 10%,另附补充意外险。
• 年度体检:每年一次全面员工体检。