岗位职责:

1.文秘事务
1.1根据董事局主席指令，跟踪、了解、收集执行情况信息并督导反馈；
1.2协助推进董事局会议决议的落实并督导反馈；
1.3对各类文件和董事局主席、本部门所需文件、稿件起草、信息材料报送；
1.4编制董事局主席日程计划，妥善准备出差安排；
1.5负责董事局主席个人预算分析管理、酒水礼品管理、个人信息管理及差旅费报销；
1.6撰写董事局主席所需的材料及重要会议或活动的记录；
1.7整理汇总董事局主席公开讲话、签批文件及制度批示等的精神并做好经验分享沉淀；
1.8 按公司要求完成董事局主席的接待工作，配合接待做好生产及现场协调工作等。
2.公共关系维护
2.1协助部门领导、董事局主席处理各种日常事务及与各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通，本地政府部门、其他单位公共关系拓展和维护工作；
2.2协助董事局主席联络外部会面、拜访等公关工作事务。
3.会议管理
3.1组织安排公司例会，包括会议通知、会议地点安排、会议议题的征集、上报文件的汇总、会议材料的准备、会议记录、纪要撰写等；
3.2组织接待做好各公司、各条线督导工作等。
4.组织接待工作
4.1组织完成产业董事长的接待工作；
4.2组织做好各公司、各条线沟通交流及日常互动工作。
5.荣誉申报
5.1负责董事局主席各项荣誉的申报信息收集与整理；申报材料撰写及报送；
5.2已申报项目的后期跟踪及资料归档管理。

任职要求:
1.较强的沟通协调能力、组织能力和文字表达能力；
2.能承受较强的工作压力，办事思路缜密、细心、具有责任心；
3.学生会干部优先；
4.熟练的英文表达和协作能力；
5.熟练使用电脑及各种办公软件。
6.资质证书职称：秘书/初级经济师/初级会计师/教师资格证/商务英语/初级工程师/初级建造师等初级资格证书优先。