一、岗位职责

1. 资料管理：负责资料室日常运营，包括资料（纸质书籍、期刊、档案、电子文档等）的分类、编号、入库、上架、借阅登记及归还管理，确保资料存放有序、可快速检索。

2. 借阅服务：办理内部员工的资料借阅、归还手续，定期核查借阅记录，跟进逾期资料催还；解答资料查询需求，提供检索指导。

3. 资料维护：定期盘点资料库存，核对账目与实物一致性；负责资料的清洁、防潮、防虫、修复（轻度）等日常维护，保障资料完好性。

4. 系统管理：维护资料电子台账，及时更新资料入库、借阅、归还等数据，确保账目清晰、可追溯。

5. 环境管理：保持资料室整洁、通风，规范资料摆放；管理资料室设备（如书架、电脑、检索终端等），定期检查设备运行状态，及时报修故障。

6. 其他支持：协助完成资料室的临时性工作（如资料整理专项、数据统计等）；配合完成上级交办的与资料管理相关的其他任务。

二、任职要求

1. 学历与经验：大专及以上学历，档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先；有1年以上资料室、档案室或图书馆管理经验者优先（优秀应届生可放宽）。

2. 技能要求：

1. 熟悉资料分类、编目、检索等基础工作流程；

2. 熟练使用办公软件（Excel、Word等），具备基础信息系统操作能力（如资料管理软件、电子台账系统）；

3. 具备良好的文字记录与数据整理能力，工作细致、耐心，责任心强。

3. 素质要求：

1. 服务意识强，沟通能力良好，能耐心解答借阅咨询；

2. 具备较强的条理性与责任心，能独立完成资料整理、盘点等重复性工作；

3. 原则性强，严格遵守资料保密制度，确保资料安全。