一、职位描述：

1、负责公司各类文件、通知的归档，确保文件管理规范有序；

2、负责公司车辆及相关文档等日常的管理；

3、负责公司相关物资、员工福利等采购与发放的工作；

4、负责接待来访人员，提供必要的引导与帮助，维护公司良好形象；

5、负责与物业公司对接，对办公区水、电、暖、消防等设施进行检查及相关费用申请缴纳等工作；

6、负责办公设备的日常维护与管理，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员解决设备故障，确保设备正常运行；

7、负责办公区域的环境维护与管理，包括办公区域的清洁卫生监督、办公桌椅及设备的合理摆放等，营造舒适、整洁的办公环境；

8、协助组织公司会议，包括会前准备会议资料、布置会场等相关工作；

9、协助制定、完善公司行政管理制度，并推动制度的有效执行；

10、领导日常交办的其他行政工作。

二、任职要求：

1、学历要求：

统招本二及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；

2、工作经验：

具有1-3年行政工作经验，应届毕业生有丰富实习经验者可考虑；

3、技能要求：

1）持有C1以上驾照，熟练驾驶，实际驾龄2年以上。

2）熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；

3）具备良好的文字表达能力，能够撰写各类行政公文与报告；

4）具备一定的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调内部资源，解决行政问题；

5）具备良好的服务意识和协作精神，有责任感和团队合作精神。

6）形象气质佳、执行力高、热情开朗，为人正直，亲和力佳；