职位描述
 一、岗位职责
1. 行程与会议管理:统筹总经理日常行程,包括国内外差旅规划、交通住宿预订;负责会议全流程管理,涵盖议程拟定、材料准备、纪要撰写及后续事项跟进。
2. 事务协调与执行:协助总经理处理省区业务相关的内外部沟通协调,对接总部及区域各部门;落实总经理交办的专项任务,确保指令传达准确、执行高效。
3. 涉外事务支持:陪同总经理出国开展商务活动,提供现场沟通协助、行程衔接及突发情况应对,保障涉外工作顺利推进。
4. 信息整理与汇报:收集、整理省区业务数据及行业动态,形成简报或分析材料,为总经理决策提供参考;定期汇总工作进展,确保信息同步及时。
二、任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、外语等相关专业优先。
2. 语言能力:具备优秀的英语听说读写能力,能熟练应对涉外商务沟通(如持有CET-6、雅思/托福等证书优先)。
3. 工作经验:有1-3年高管助理、商务秘书或相关管理岗工作经验,熟悉物流行业者优先。
4. 核心能力:
- 具备极强的统筹规划与时间管理能力,能高效处理多线程工作;
- 沟通表达清晰、逻辑严谨,擅长内外部协调及问题解决;
- 抗压能力强,能适应高频差旅节奏,具备高度的责任心与保密意识。
三、福利待遇
- 提供行业内有竞争力的薪酬,包含差旅补贴、涉外工作津贴;
- 缴纳五险一金,额外配置商业保险,保障全面;
- 享有带薪年假、节日福利、定期团建及职业发展培训机会。
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕