常驻工作城市浙江嘉兴;周末双休,工作日不介意嘉兴工作可投递。
岗位职责:
一、行政管理统筹
1、负责公司日常行政事务的统筹管理,包括办公环境维护、固定资产管理、车辆调度等;
2、制定和完善行政管理制度与流程,优化资源配置,提升办公效率。
二、跨部门协调与会议组织
1、协调各部门工作关系,督办公司决策事项的落实;
2、组织筹备公司级会议、活动及接待工作,撰写会议纪要并跟进执行。
三、文件与档案管理
1、负责公司公文、合同、档案的规范化管理,确保信息安全和合规性;
2、起草公司综合性文件、报告及领导讲话材料。
三、后勤保障与应急管理
1、统筹后勤服务(如食堂、安保、卫生等),保障员工工作需求;
2、制定应急预案,处理突发事件及危机公关事务。
四、对外联络与资源对接
1、维护与政府、行业协会、物业等外部单位的关系;
2、对接工商、消防等相关部门,确保公司合规运营。
五、团队管理
1、带领行政团队完成目标,培养下属专业能力,提升部门服务意识。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2、10年以上行政工作经验,3年以上团队管理经验,有中大型企业经历者优先;
3、精通行政管理体系搭建,熟悉国家相关法律法规;
4、具备优秀的公文写作能力、沟通协调能力和资源统筹能力;
5、执行力强,能高效处理多任务并行工作,抗压能力佳;
6、具备较强的服务意识和全局观,作风严谨细致。
7、熟练使用Office办公软件及OA系统;
8、普通话标准,英语良好。