岗位职责:
1.办公行政支持:协助组织公司会议、活动,负责会议纪要撰写、文件归档;管理办公文具、绿植、金凤商城等物资采购与分发,保障日常办公需求。
2.后勤保障服务:统筹办公区域环境维护(清洁、安全、水电),协调物业对接;协助管理员工福利(餐补、节日福利、体检)发放,收集反馈并优化后勤服务。
3.资产管理协助:参与公司固定资产(办公设备、家具)登记、盘点与维护跟进,建立台账并定期更新,确保资产账实相符。
4.行政流程优化:协助梳理行政后勤相关流程(如报销、物资申领),收集部门需求与建议,配合完成流程简化与标准化。
5.其他事务:完成上级交办的临时行政后勤工作,配合跨部门协作事宜。 6.负责公司内商务等相关程序及系统的管理工作。
任职要求:
1.学历专业:行政管理、工商管理、汉语言文学、公共事业管理等相关专业优先,其他专业表现优秀者可放宽。
2.核心能力:
具备良好的沟通协调能力、逻辑思维能力,能高效对接内外部需求;
细心严谨,有责任心,注重细节,能妥善处理繁杂事务;
具备基础文字功底,熟练使用 Excel、Word、PPT 等办公软件,会使用 OA 系统者优先。
3.素质要求:
积极主动,有较强的学习能力和适应能力,愿意从基础岗位积累;
具备团队合作精神,抗压能力强,服从工作安排;
无不良职业记录,认同公司企业文化。