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档案主管(化工方向)
1.2-1.8万·14薪
金风科技股份有限公司
兴安盟
5-10年
本科
08-10
工作地址

兴安盟-乌兰浩特市

职位描述

工作职责:

1.档案管理体系构建

- 负责建立并完善公司档案管理制度、分类标准及操作流程,确保符合国家法规及行业规范(如ISO标准)。

- 统筹管理公司技术档案、项目档案、行政档案等全类型档案,确保完整性、安全性和可追溯性。

2.日常档案管理

- 监督各部门档案的收集、整理、归档、借阅及销毁流程,定期检查档案保管状态。

- 主导新能源项目(如电池材料研发、化工产线建设)的档案专项管理,包括技术文档、审批文件、合同协议等。

3.数字化与信息化

- 推动档案数字化进程,搭建电子档案管理系统,提升档案检索效率及数据安全性。

- 对接ERP/OA等信息化平台,实现档案与业务流程的无缝衔接。

4. 合规与审计支持

- 配合内外部审计、环保核查及知识产权申报,快速调取并提供合规档案资料。

- 确保档案管理符合新能源化工行业政策(如碳排放记录、安全环保审批文件管理)。

5.跨部门协作与团队管理

- 培训各部门档案管理员,宣贯标准化操作规范。

- 协调技术、研发、工程等部门,保障重大项目档案的及时归档与保密性。

任职要求:【工作地点:内蒙古兴安盟】

1、本科及以上学历,档案管理、信息管理、化工相关专业优先。

2、8年以上化工项目档案管理经验【必须】,有新能源、绿色化工或甲醇项目背景者优先。

3、专业能力:

- 精通《档案法》及行业归档标准,熟悉化工项目档案(如工艺流程图、环评报告)管理要求。

- 熟练使用档案管理系统(如泛微、用友)及数字化工具(OCR/元数据管理)。

4、核心素质

- 具备高度保密意识,曾处理过涉密或知识产权档案者优先。

- 逻辑严谨,能独立解决复杂档案分类问题,抗压能力强。

- 优秀沟通能力,能推动跨部门协作落地。

5、加分项

- 持有档案管理师、项目管理(PMP)等相关证书。

- 熟悉新能源、煤化工、绿色化工行业特性,熟悉绿色甲醇行业者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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