1.2-1.8万·14薪
兴安盟-乌兰浩特市
工作职责:
1.档案管理体系构建
- 负责建立并完善公司档案管理制度、分类标准及操作流程,确保符合国家法规及行业规范(如ISO标准)。
- 统筹管理公司技术档案、项目档案、行政档案等全类型档案,确保完整性、安全性和可追溯性。
2.日常档案管理
- 监督各部门档案的收集、整理、归档、借阅及销毁流程,定期检查档案保管状态。
- 主导新能源项目(如电池材料研发、化工产线建设)的档案专项管理,包括技术文档、审批文件、合同协议等。
3.数字化与信息化
- 推动档案数字化进程,搭建电子档案管理系统,提升档案检索效率及数据安全性。
- 对接ERP/OA等信息化平台,实现档案与业务流程的无缝衔接。
4. 合规与审计支持
- 配合内外部审计、环保核查及知识产权申报,快速调取并提供合规档案资料。
- 确保档案管理符合新能源化工行业政策(如碳排放记录、安全环保审批文件管理)。
5.跨部门协作与团队管理
- 培训各部门档案管理员,宣贯标准化操作规范。
- 协调技术、研发、工程等部门,保障重大项目档案的及时归档与保密性。任职要求:【工作地点:内蒙古兴安盟】
1、本科及以上学历,档案管理、信息管理、化工相关专业优先。
2、8年以上化工项目档案管理经验【必须】,有新能源、绿色化工或甲醇项目背景者优先。
3、专业能力:
- 精通《档案法》及行业归档标准,熟悉化工项目档案(如工艺流程图、环评报告)管理要求。
- 熟练使用档案管理系统(如泛微、用友)及数字化工具(OCR/元数据管理)。
4、核心素质
- 具备高度保密意识,曾处理过涉密或知识产权档案者优先。
- 逻辑严谨,能独立解决复杂档案分类问题,抗压能力强。
- 优秀沟通能力,能推动跨部门协作落地。
5、加分项
- 持有档案管理师、项目管理(PMP)等相关证书。
- 熟悉新能源、煤化工、绿色化工行业特性,熟悉绿色甲醇行业者优先。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕