岗位职责:
1、负责公司日常办公用品、固定资产(打印机、传真机、复印机等办公器材维护、报修)、及劳保用品等的采购、登记和管理,以保证办公室正常运转;
2、负责公司日程外包工作涉及的办公室清洁卫生管理;IT网络系统、电脑维护管理;绿植管理等;
3、负责国内外快递文件、样品的邮寄管理,保证以最优价格完整、及时送达。并于每月底前进行帐单的核对和付款工作,发快递汇总表检查;;
4、协助各部门做好来宾接待工作,包括必要的接待日程安排,制作欢迎牌,机酒预订等,做好重要会议的组织、会务支持工作;
5、协助部门总监做好公司各项企业文化、娱乐、福利发放等活动的组织安排工作;
6、进行公司安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用电情况;
7、负责公司人员名片的登记、制作、核验及发放工作;
8、负责5S工作的日常检查工作;
9、办理上级临时交办的其它工作。
任职要求:
1、秘书、中文、后勤、行政管理等相关专业。
2、良好的文字表达能力,熟练使用office办公软件,及办公自动化设备。
3、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;工作效率高,责任心强,具有团队精神;保密意识强。
4、英语四级。