1、负责接转电话及来访客人的登记接待工作，做好重要客人的接待工作，跟踪客户留言的落实情况；

2、负责邮件、传真、信函、报刊、杂志、包裹，做好记录、整理和建档等工作；按时对报刊杂志进行整理，归档；

3、完成上月邮寄快递明细及费用的统计工作，分好各部门费用并办理相关流程；

4、负责对采购的物资做好入库、出库登记，每月与财务同事盘点库存；

5、负责前台、大厅、展示厅环境卫生和消防等方面的监督工作；负责管理门禁，保证门禁的正常开关，协助做好安全保卫工作；负责道闸管理，根据公司规定进行上班期间的来访车辆的管理；

6、协助办理公司行政车辆年检、续保，以及加油卡、车辆维修各项费用等相关事务的办理，协助公司分支机构车辆的管理；负责监督停车场的车辆停放秩序，做好软件园智慧停车平台员工车辆信息管理和对接；

7、根据审批的派车单指令协助车辆调度，负责月度、季度车辆行车里程及驾驶员里程补贴、车辆借用等各项报表填报及费用计算，并办理相关流程；

8、租赁管理：和租户保持联系如有问题及时解决，及时续签，如遇退租及时出租；负责日常综合性合同签订、房租、办公大楼物业费、水电费用等结算与支付手续办理；

9、负责公司员工通讯更新；饮用水订送；

10、领导交办的预订酒店、酒楼，及时反馈信息；

11、负责软件园园区对接相关工作；

12、负责公司经营周报、月报、年报的通知发布、与部门沟通收集汇总数据内容、整理、提交，领导布达的其他任务；

13、跟进食堂食材配送情况，及食材质量管理；

14、及时完成上级领导交办的其他事务。

任职资格

◆教育背景：

大专及以上学历，文秘、行政等相关专业。

◆性别及其他基本要求：

20-35周岁，一年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验，优秀毕业生亦可。

◆技能技巧：

1、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范；

2、五官清秀，举止端庄，普通话标准，声音甜美语气和蔼，细心、耐心；

3、熟悉固定资产管理、物资采购、房屋租赁、车辆年检、保险续保等行政事务的办理；

4、较强的沟通、协调能力、良好的服务意识。