总经理助理
5000-7000元
衢州 本科
贝司特电气1
工作职责:协助工厂经理,提供工厂日常活动所需的行政人事、财务、IT和采购支持,确保工厂活动可以按时完成
1、办公室管理:
-负责办公区域的6S管理,安排保洁工作并对其管理;维护办公设施。
-及时安排绿化下包人员,整理厂区内绿化,及清理空地杂草。
-工厂IMS文档DCC和资料室管理,如维护工厂适用文件清单,-组织工厂文件的评审、发布、培训、回收;
-公司和员工证照管理,安排员工报名培训取证或复训,保持证照在有效期内。
2、PPE管理:
-管理个人防护用品台账
-个人防护用品发放、采购
3、策划内外部活动,如客户审厂,政府检查,体育俱乐部活动,工会活动,月会聚餐,培训等活动,提高员工凝聚力。
4、及时提供工厂的行政人事支持如考勤,新员工入职流程办理,员工福利申请报销、公司水电气燃气等发票和费用申请管理、办公用品&食品采购和管理、IT资源申请、行政支出和预算等等。并支持区域HR相关工作。
5、配合工厂经理,做好来访人员的接待工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕