职位详情
行政前台
1-1.5万
外企德科
上海
3-5年
大专
01-29
工作地址

华能天成融资租赁有限公司

职位描述

(此岗位为外包岗位,介意勿投~)

岗位概述:会议接待与会议服务工作。按要求协助做好会议服务工作,包含会议室预约、日常检查等,并为会议管理提供基础数据。以及外部会议桌签制作、茶水、投屏服务;保障员工日常工作需求,及时提供后勤保障服务;行政综合(会议管理,采购,简单通知纪要书写,内勤)+ 接待


岗位内容:

1. 优化公司办公环境,管理和维护公共设施,确保办公环境整洁、干净;

2. 负责日常办公用品、办公设备的采购和管理;

3. 负责会议服务支持,协助各类会议的准备和组织,提供会务期间的服务和保障;

4. 负责来客来访的接待、登记、引导,接听和接转总机电话;

5. 负责各类邮件、报刊、物品的收发、登记和转递;

6. 物资管理,包括不限于固定资产、低值易耗品等。协助做好供应商管理工作;

7. 做好公司活动的协同配合工作;

8. 其他日常行政事务。


职位要求:
1、大专及以上学历;
2、三年以上前台或行政相关工作经验,熟悉行政相关工作流程,会使用基本办公软件;
3、掌握商务礼仪基本知识:包括仪表礼仪、言谈举止、书信来往、电话沟通等技巧;

4、有一定的文笔写作基础及会议服务知识储备;

5、具有良好的沟通能力和服务意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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