职位概述：
负责协助公司日常行政运营，包括会议与活动组织、6S及职场管理、工商事务协调、行政采购与付款等工作，确保行政支持工作高效、专业，为公司创造有序、安全、舒适的办公环境。
主要工作内容：
会议与活动组织：
协助策划、组织与协调公司内外会议及活动（包括学术会议、商务会议、团队活动等）。
负责会议筹备、日程安排、物料准备、现场执行及后续跟进。
撰写会议纪要、报告及相关文档。
6S及职场管理：
推行并维护办公室6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），提升办公环境质量与工作效率。
定期检查办公区域，督促整改，确保环境整洁、安全、规范。
协助制定和完善行政管理制度与流程。
工商事务协调：
协助处理与工商管理相关的事务，如证照办理、年检、变更等。
维护与外部机构（如工商、税务等）的沟通与关系。
行政采购与付款：
负责办公用品、日常用品等行政类采购工作，包括需求收集、供应商选择、订单处理、验收及台账管理。
处理采购付款申请、报销流程，确保符合公司财务规范。
协助管理行政预算，进行费用登记与分析。
其他行政支持：
协助文件管理、档案收集与归档。
完成上级交办的其他任务。