职位描述
岗位名称:文控工程师
Main Purpose of the job 职务目的:
通过标准化,系统化的文控管理,确保企业资产的安全性,合规性和高效性;
Main missions: 主要工作职责:
▪ 文档体系管理
-建立和维护公司文档控制流程,指定标准化模板(如SOP,图纸,合同等);
-管理文档编号,版本控制,发布,归档,废止,确保符合IATF16949质量管理要求;
▪ 文档审核与发布
-协调跨部门完成文档审批流程,跟踪审批进度;
-来自集团内外部文件的接受,传达等;
-确保文档发布前权限审核,加密措施等管理;
-涉及现场执行文件,配合及时发布现场执行;
▪ 系统维护与数字化
-维护电子文档管理系统,优化分类,检索功能;
-推动纸质文档电子化转换,确保系统;数据备份及安全性;
▪ 合规与审核支持
-配合内外部审核,快速调取受控文件记录;
-监控文档的保密性,执行权限分级管理(如机密,受限,公开);
▪ 培训与支持
-为员工提供文档管理流程的培训,解答系统使用问题;
Qualifications 任职资格:
1.大专及以上学历,档案管理,信息管理或相关专业优先;
2.精通Office 365办公软件的编辑,使用;
3. 英语读写能力良好;
4.有3年以上大企业文控管理经验;
5.持有IATF16949认证资格者优先;
6.要有极强的细节把控力,能处理高密度文控流;
7.跨部门沟通能力,能适应快节奏项目协作;
8.涉及保密文件需要遵守保密要求;
工作地点:丰城市高新技术产业园区高新大道12号
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕