职位详情
行政专员(外企外包)
8000-9000元
外企德科
上海
1-3年
大专
06-16
工作地址

长风国际大厦11层

职位描述

注:需要英语读写流利,8:30 – 17:30 ,周末双休


日常工作要求

员工活动组织

活动有创意,符合办公室特点

活动通知拟发、费用汇总

供应商管理

一体机、投影仪驻场巡检质量把控、问题沟通及跟进

员工沟通

常规类行政通知拟发

员工咨询问题沟通

办公室管理

设备设施管理(直饮机、灯控、AED、气体消防)

季度地毯清洗、虫控和年度椅子清洗跟进

设备设施维修跟进

京东慧采上海区需求每月汇总及提交

上海高管车油卡充值

员工之家物品采买

报告提交

季度空间管理数据报告更新

上海区月度行政类Admin expense、Payment tracking、Vendor list汇总表更新

费用付款

负责本办公室相关费用付款

其他

其他需要当地支持的工作

人员条件

大学本科学历,有相关优秀工作经验的可以放宽到大专

普通话标准;掌握基本英语读写技能,可以熟练操作纯英文电脑系统

熟练掌握Office办公软件,如Word, Excel,PowerPoint,海报制作软件等

积极主动,乐观开朗,踏实稳重

独立工作能力强,有较强客户服务意识和主人翁责任感

善于与人打交道,有较强的组织能力

可以多任务工作,抗压能力强

工作时间及工作纪律

8:30 – 17:30

严禁迟到早退、脱岗离岗

禁止浏览与工作无关的网页

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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