行政专员/助理
5000-8000元
上海 本科
长风国际大厦11层
注:需要英语读写流利,8:30 – 17:30 ,周末双休
日常工作要求
员工活动组织
活动有创意,符合办公室特点
活动通知拟发、费用汇总
供应商管理
一体机、投影仪驻场巡检质量把控、问题沟通及跟进
员工沟通
常规类行政通知拟发
员工咨询问题沟通
办公室管理
设备设施管理(直饮机、灯控、AED、气体消防)
季度地毯清洗、虫控和年度椅子清洗跟进
设备设施维修跟进
京东慧采上海区需求每月汇总及提交
上海高管车油卡充值
员工之家物品采买
报告提交
季度空间管理数据报告更新
上海区月度行政类Admin expense、Payment tracking、Vendor list汇总表更新
费用付款
负责本办公室相关费用付款
其他
其他需要当地支持的工作
人员条件
大学本科学历,有相关优秀工作经验的可以放宽到大专
普通话标准;掌握基本英语读写技能,可以熟练操作纯英文电脑系统
熟练掌握Office办公软件,如Word, Excel,PowerPoint,海报制作软件等
积极主动,乐观开朗,踏实稳重
独立工作能力强,有较强客户服务意识和主人翁责任感
善于与人打交道,有较强的组织能力
可以多任务工作,抗压能力强
工作时间及工作纪律
8:30 – 17:30
严禁迟到早退、脱岗离岗
禁止浏览与工作无关的网页
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕