一、岗位介绍：天赐材料是全球锂电材料领军企业，核心布局电解液、磷酸铁锂等产品，技术实力覆盖新能源材料全链条。宜春天赐作为其控股子公司，主营磷酸铁锂（动力电池、储能电池核心正极材料）生产销售。本岗位隶属于宜春天赐人事行政部，主要负责接待来宾，维护公司形象；负责档案室管理、部分行政事务性，以及文控工作，
二、岗位主要工作内容及职责
1、办公物资全流程管理：各部门办公用品领用，结合库存与预算审核申购单，对接采购执行采购，发放后建立电子与纸质台账，定期分析消耗数据形成报表，协助上级优化采购计划以管控成本，为生产及办公提供物资保障，与成本控制直接关联。
2、内外沟通与接待服务：负责厂区电话接听、传真及信件报刊收发，确保生产通知、外部信息及时传递；接待来访客户、合作方及上级单位人员，完成登记、引导至对应部门（如生产车间、研发部）并提供基础服务，同步落实领导及来宾的交通食宿预订，从需求确认到现场协调全流程跟进，维护公司对外形象。
3、文件与档案合规管理：统筹体系受控文件（含生产流程规范、安全操作手册等）的受控、下发、回收及保管，按制度收集生产记录、设备档案、门岗登记等各类档案，规范借阅与收回流程，同步做好公司经营、生产相关证件的统计与管理，保障文件档案的合规性与可追溯性，支撑生产体系有效运行。
4、辅助行政事务执行：负责厂区图书、专业期刊（如化工材料类）的预订、接收、借阅及登记，响应上级交办的临时行政事务（如配合生产部门的临时物资协调），灵活补位保障行政工作无疏漏，与其他职责协同形成覆盖生产基地的行政支持闭环。
三、岗位要求及胜任要求
1、学历与专业：中专及以上学历，有过前台、文员等岗位工作经验；
2、基础技能：熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，能运用 Excel 进行库存统计、消耗分析等基础数据处理，制作清晰的台账报表；具备基础公文写作能力，可规范填写采购单、接待登记表等行政表单。
3、核心素养：具备良好的沟通表达能力，接待时耐心有礼，向生产部门传递信息准确；工作细致严谨，档案管理、台账记录等环节注重细节，严守生产数据、技术文件等保密信息。
4、学习与适应力：能快速学习公司行政制度及化工生产基地的特殊管理要求（如访客进入生产区的规范），适应制造业快节奏的工作环境，面对多任务（如同时处理采购与接待）时可合理规划优先级，高效完成工作。
四、发展前景本岗位能深入了解化工生产基地的行政运营模式，熟悉新能源材料企业的跨部门协作（如与生产、研发部门的联动），为职业发展积累扎实经验。宜春天赐处于快速发展期，公司重视内部人才培养，可通过轮岗、培训逐步向行政主管、生产基地综合管理岗等方向晋升，与公司共同成长，在新能源材料行业的行政管理领域实现长远发展。