岗位职责:
1. 审核行政类费用单据,确保票据合规,及时完成报销流程,把控费用支出。
2. 管理办公用品,规范办公用品管理和流程,根据需求制定采购计划,完成物资供应商筛选、比价及采购发放,控制成本。
3. 建立行政资产明晰卡片,定期进行核对,做到账、卡、物相符。
4. 统筹公司车辆调度、维护保养、费用核算及驾驶员管理,确保用车高效合规。
5. 规划及优化通勤车线路,资源整合,开发及考核管理优质承运商。
6. 负责公司所有行政物资的接收、验收、入库、保管、发放及盘点工作,确保物资的账实相符。
7. 管理员工宿舍分配、日常维护及入住退宿手续办理,保障住宿环境安全有序。
8. 负责一园三区7S,维修跟进,绿化、虫害、疏通管理、对账报销等工作。
9. 做好档案的收集、整理、分类、归档、上架、销毁等工作。
10. 统计食堂费用,分摊,报销,修订制度以及处理日常投诉等工作。
11. 安排管理会议室及来访人员接待方案,包括场地布置、行程规划、餐饮住宿等。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,优先考虑中文、文秘、管理及相关专业。
2. 25岁以上,1年以上工作经验。
3. 熟练操作办公软件及与工作相关的软件。
4. 具备良好的人际关系沟通和较强的组织协调能力。
5. 服从领导安排,具有随机应变的管理能力。
6. 工作努力、积极进取、责任心强、抗压能力强。
7. 具备良好的礼仪知识,高度工作热情及团队合作精神。
福利待遇:
1、入职当月缴纳五险一金
2、双休
3、包吃包住
4、班车接送
5、带薪年休假
6、每年免费体检
7、过节礼品
8、公司团建等