岗位职责:
1.日常统筹:全面协助董事长安排日程、商务差旅,做好行程衔接与后勤保障;独立撰写董事长讲话稿、工作报告、工作总结、公文等各类文字材料。各类文稿一次成稿率≥80%,修改后完全符合要求率 100%;
2.会议管理:组织董事长主持 / 参与的内外部各类会议,负责会议筹备、现场把控,精准撰写会议纪要,跟踪决议事项落地,及时反馈推进结果。会议决议跟踪闭环率 100%,会议组织零重大失误;
3.战略与业务支持:参与集团战略规划、年度经营计划制定工作,跟进 “重塑营销、科技 / 制造 / 管理升级、业绩与资本突破” 等企业重点工作,做好信息收集、数据分析与进度反馈。企业战略重点工作跟进反馈及时率 100%,无信息遗漏;
4.内外部协调:担任董事长与各部门、子公司的沟通枢纽,精准传递指令、反馈诉求,推动跨部门协作事项高效落地,解决协作过程中的分歧与问题。上传下达精准率100%,无内部投诉;
5.公共关系维护:协调维护政府、行业协会、合作伙伴等外部关系,参与商务接待、公关事务处理,树立企业良好的外部形象;外部合作方、政府机构等满意度≥90%,无负面公关事件;
6.保密工作:严格严守企业战略、经营数据、高层决策等敏感信息,做好各类文件、资料的保密管理。无任何信息泄露事件,保密工作零违规;
7.董事长交办的其他临时性工作,确保高效、闭环完成。
任职资格:
1.年龄 30-40 岁,性;硕士及以上学历,工商管理、行政管理、医药、经济等相关专业优先。
2.5 年以上相关工作经验,在600人规模以上或销售收入8亿元以上的企业担任3 年以上总裁 / 总经理助理、高管秘书或制药行业管理岗工作经验优先,熟悉制药行业政策、市场及企业运营流程。
3.具备高级公文写作能力,能独立撰写讲话稿、报告、纪要等各类文字材料,逻辑清晰、表达精准。
4.熟悉办公软件操作,具备数据分析与决策支持能力,有驾照,能适应全国性出差。
5.具备良好的商务形象与礼仪,性格细致严谨、责任心强,具备优秀的抗压能力和突发事项处置能力。
6.无不良职业记录,背景调查合格,能严格遵守企业保密制度。