岗位职责：

1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责机票、火车票、酒店及相关工作的预定。

3、做好会务安排及会议纪要。
4、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
5、经营工作的线上报审。
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7、接受其他临时工作。

任职资格

1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件，熟练使用操作办公自动化设备；
2、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

3、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

4、具有较强的时间管理能力，工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

5、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

6、熟悉招投标流程的优先。