职位描述
岗位职责:
客服条线
1、负责各个转办部门信访的对接及各类投诉问题跟踪督办;
2、负责召开部门例会,安排部门工作;
3、负责组织安排各服务处极致录入督办单、派工单、来信来访登记各项工作;
4、负责召开管家体系沟通交流会,掌握运行情况,完善管家体系;
5、负责按部门《绩效月工作计划》实施落实各类工作;
6、负责对部门员工的监督及绩效考核工作;
7、负责策划管家体系交流会,促进各项目有效的对客服务,提高服务品质;
8、负责策划业主满调查,做好数据分析,回访业主满意度工作;
9、负责重大投诉问题,采取果断有效的措施控制事态发展,并及时上报公司并按公司决策执行落实。
品质条线
1、负责审核季度检查方案并组织实施检查工作;
2、负责审核季度品质综合通报;
3、负责与各星级季度排名最后的苑区负责人沟通不合格情况,要求其制定纠正措施;
4、组织落实体系文件培训、监督、考核;
5、负责根据公司下达的年度目标指标,制定部门年度、月度工作计划,并督促实施;
6、负责组织内部审核、管理评审、外部审核工作;
7、负责组织编写、修改管理体系及操作标准的改进;
8、负责制作相关体系标准、制度和应用表格的优化等标准化的建立;
9、负责部门成本的控制,每月审核采购计划;
10、负责部门人员的培养及职业规划指导工作;
秩序条线
1. 制定秩序维护和管理的年度计划、预算,并组织实施,确保物业环境安全、美观;
2. 负责秩序维护团队的工作,包括日常巡逻、安全监控、消防安全等,确保各项秩序维护工作得到有效执行;
3. 负责对秩序外包单位进行工作督导,已保证项目安全品质;
4. 组织处理各类突发事件和投诉,协调相关部门解决问题;
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理/客服相关专业;
2、有2年以上的相关行业管理经验,持物业管理经理上岗证;
3、30岁以上,处事公平、公正,敬业,细心;
4、有较强的领导、计划、分析、综合与判断能力,较强的组织、协调能力,较强的公文写作能力和信息管理能力,思维敏捷,很强的协调、表达、分析能力和沟通能力;
5、熟悉物业管理操作管理的知识、相关政策理论、行政管理知识、客服知识、投诉处理流程,熟悉办公制度,有一定的行业知识背景。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕