一、核心职责
1. 全流程统筹规划：牵头制定年会团建整体方案，明确活动主题、流程、预算及时间节点，协调跨部门资源推进筹备工作。
2. 预算与成本管控：编制详细预算表，严格把控各项支出，通过资源整合、批量采购等方式优化成本，确保预算可控。
3. 供应商管理：筛选并对接场地、餐饮、设备租赁等供应商，谈判合作细节，签订合同并监督服务质量，解决合作中的问题。
4. 活动执行与落地：负责活动现场的组织协调、流程把控、人员调度，及时处理突发情况，保障活动顺利进行。
5. 团队与员工沟通：收集员工对活动的需求和反馈，调整优化方案；组建筹备小组并分配任务，协调内部员工参与活动环节（如节目表演、志愿者服务）。
6. 后期复盘总结：活动结束后统计支出、收集反馈，分析活动效果与不足，形成复盘报告，为后续活动提供参考。