岗位职责:
1. 按照领导要求,负责艺术档案整理与装订工作,完成照片装盒、照片贴标签、印刷品拆钉、档案装订及盖页码章等任务;
2. 依据档案管理规范,对已拆钉的印刷品进行页码排序,确保顺序准确、无遗漏;
3. 使用统一格式标签,对每张照片进行信息标注,包括编号、标题、日期、作者等要素,并规范粘贴;
4. 将整理完毕的照片按项目或时间顺序装入档案盒,核对数量并填写盒脊信息;
5. 完成纸质档案装订,确保牢固平整、便于长期保存;
6. 在档案每页右下角依次加盖页码章,做到不跳号、不重号,方便后续检索;
7. 做好档案整理过程中的国有资产管理,及时归位工具、耗材,保持操作区域整洁;
8.完成领导及部门负责人交办的其它工作。
任职要求 :
1.本科大三或者大四在读(可保证一周三天出勤),图书情报、档案学、艺术管理、文博或相关专业优先;
2. 熟练使用Office办公软件;
3 工作细致耐心,责任心强,具备良好的条理性和时间管理能力;
4.遵守保密制度,具备良好的沟通协作意识,能按时完成领导交办的其他任务。