职位详情
文控专员
5000-6000元
广州宽带主干网络有限公司
广州
1-3年
本科
07-03
工作地址

广州市广播电视台-广播大厦

职位描述
工作经验:
具有1-3年行政管理工作经验的人员或综合表现优异的应届毕业生。
专业及技能要求:
1.本科及以上学历,具有1-3年行政管理经验的人员或综合表现优异的应届毕业生;
2.能够熟练使用办公软件,了解行政管理、工作流程和管理相关要求;
3.具有良好的语言和文字表达能力、沟通协调能力和人际关系处理能力;
4.工作积极主动、细致,有较强的责任心、执行力,具有良好的团队合作精神及服务意识。
岗位职责:
一、文控管理
1、撰写公司呈报上级主管单位的各类文件,包括但不限于请示、报告、公司年度总结及计划等;
2、根据领导安排,起草各种文稿,及时向各部门传达公司领导的各项指示;
3、接收并处理公司外来文件,包括但不限于上传、跟进、督办以及归档;
4、校对以公司名义向上级和外单位报送的材料,以及上下行文的拟办、报批、校对、整理、编号、打印、发文;
5、负责文件、通知的校对、审核、发布、管理和控制;
6、负责公司盖公章文档的校对、打印、装订并跟进签字和盖章工作;
7、编写公司大事记;
8、负责每季度公文资料的汇总、整理及存档。
二、会议管理
1、负责公司股东会、董事会、监事会、总经理办公会、月度经营会议等会务管理,包括会前组织、会中记录、会后会议纪要的起草、整理、发放及存档;
2、负责公司“三重一大”决策事项材料“一事一档”管理;
3、负责公司层面各类会议重点事项督办工作。
三、公共关系事务
1、对内根据公司领导指示,及时向各部门传达公司领导的各项指示;
2、对外负责公司与各股东的相关工作接洽、跟进与落实。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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