岗位职责
1. 档案整理与保管
•负责员工档案的建立、接收、分类、编号、装订及日常维护,确保材料真实完整
• 定期更新档案信息(如合同、薪资调整、离职记录等),确保时效性
•管理电子档案系统,推动档案数字化(如扫描录入、系统维护)
2.信息维护与审核
•录入并核验人事信息数据,保证与纸质档案一致
• 专项审核干部档案,填写車核登記表
3. 合规与保密管理
•严格执行档案查阅/借阅流程,登记追踪文件流向
•遵守《个人信息保护法》等法规,确保信息不泄露
4.支持性工作
• 协助出具证明(在职/收入/亲属关系等)、处理社保增減员
任职条件
1.档案管理专业,大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验优先录取;
3.熟悉档案管理的具体流程和方法;
4.具备保密意识和能力;
5.具有较强的学习能力;
6.工作认真、细致,具备条理性;