职位详情
数字档案项目经理
1-2万
西安李文人力资源管理有限公司
西安
10年以上
大专
08-01
工作地址

鑫苑中心2楼

职位描述
岗位职责
1、负责档案数字化项目的前期需求调研,与客户深入沟通,明确客户对档案数字化的具体要求、预期目标以及时间节点,撰写详细的需求分析报告。
2、根据需求分析报告制定项目整体规划,包括项目实施计划、人员配置方案、成本预算方案和风险管理计划,确保项目各项工作有序开展。
3、组织团队进行档案数字化方案设计,涵盖档案分类、著录规则、扫描标准、存储格式等内容,确保方案符合国家相关标准和客户需求。
4、带领项目团队开展档案数字化实施工作,包括档案的接收、整理、扫描、图像处理、著录、质检、归档等环节,监督各环节工作质量,确保达到规定标准。
5、负责项目进度的跟踪与管理,定期召开项目进度会议,及时发现并解决项目实施过程中出现的问题,确保项目按计划推进。
6、进行项目成本控制,严格按照预算执行,合理调配资源,降低项目成本,提高项目效益。
7、建立项目质量监督体系,制定质量检查标准和流程,定期对项目成果进行质量检查,确保档案数字化成果的准确性、完整性和安全性。
8、负责与客户、供应商及公司内部相关部门的沟通协调工作,及时传递项目信息,协调解决项目中的各种问题,维护良好的合作关系。
9、项目完成后,组织进行项目验收工作,整理项目资料,进行项目总结,分析项目经验教训,为后续项目提供参考。

任职要求
1、学历与专业:大专及以上学历,档案学、信息管理与信息系统、图书馆学等相关专业优先。
2、工作经验:具有5年以上档案管理或档案数字化相关工作经验,其中至少3年以上档案数字化项目管理经验,有成功主导过大型档案数字化项目者优先。
3、专业知识:熟悉国家档案管理相关法律法规、政策标准以及档案数字化工作流程、技术规范和质量要求。
4、技能要求:
4.1 具备优秀的项目管理能力,能够合理规划项目进度、成本和质量,有效解决
4.2 项目中的各种问题。
4.3 熟悉档案数字化相关软件系统(如档案管理系统、扫描软件等)的操作和应用。
4.4 具有良好的沟通协调能力、组织能力和团队领导能力,能够带领团队高效完成工作任务。
4.5 具备较强的文字表达能力,能够撰写项目需求分析报告、实施方案、总结报告等各类文档。
5、个人素质:工作认真负责、严谨细致,具有较强的抗压能力和责任心,能够适应出差。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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