职位详情
总裁助理
6000-8000元
雅生活明日环境发展有限公司
大连
10年以上
本科
11-11
工作地址

大连市-沙河口区-西安路139号

职位描述

工作地点:大连

核心工作内容:

1. 战略与计划管理:主导或协助总裁制定公司中长期发展战略规划、年度经营计划及业务发展方案,分解关键指标并跟踪落地;统筹协调内外部核心资源(含政府、合作伙伴、公司各部门等),保障重大项目、商务活动及公司重要决策的顺利推进。

2. 商务对接与关系维护:全程陪同总裁参与高端商务谈判、行业峰会、政企对接等重要活动,精准记录会议要点、合作意向及待办事项,形成规范文档并跟踪闭环;负责核心合作关系的日常维护与深度对接,搭建稳定的商务资源网络。

3. 经费与回款管理:协助总裁推进重点项目经费核算、拨付跟进及回款统筹工作,对接财务部门梳理回款进度,协调解决回款过程中的卡点问题,保障公司资金流稳定。

4. 市场与行业研究:系统性收集宏观市场动态、行业政策、竞争对手战略布局等信息,进行多维度分析与数据提炼,形成专业分析报告,为总裁经营决策、战略调整提供有力支撑。

5. 文书与档案管理:独立拟定总裁讲话稿、工作报告、商务函件、合作协议等各类重要文书,确保内容严谨、逻辑清晰、表述专业;负责公司核心资料、涉密文件的分类归档、安全保管及借阅管理,严守档案管理规范。

6. 任务跟进与问题解决:承接总裁交办的各项专项任务,明确工作目标、时间节点及责任分工,全程跟踪执行进度,及时向总裁反馈进展情况、潜在风险;主动协调跨部门资源,高效解决执行过程中的各类问题,确保任务按时保质完成。

7. 管理制度落地:协助总裁推进公司内部管理制度的修订、完善与宣贯,检查制度在各部门的执行落实情况,收集执行反馈并提出优化建议,推动公司管理向制度化、规范化、高效化升级。

8. 会议组织与决议落实:负责公司各类会议的全流程组织;精准做好会议记录,快速整理形成条理清晰的会议纪要,明确决议事项的责任主体与完成时限,跟踪落实并反馈结果。

9. 日常事务统筹:全面负责总裁的日程规划、行程安排、会议协调等日常事务,提前预判需求并做好统筹衔接,优化工作流程,确保总裁工作高效有序推进。

10. 应急与临时事务处理:高效响应总裁临时交办的各项紧急事务,具备较强的应急处置能力,灵活应对各类复杂场景,保障公司重要工作不受影响。

岗位要求:

1. 年龄:45周岁以下,特别优秀者可适当放宽。

2. 学历与经验:本科及以上学历,工商管理、经济学、汉语言文学、行政管理等相关专业优先;5 年以上总裁助理、高管秘书或公司公司 / 上市公司核心管理岗位相关工作经验,熟悉大型企业运营模式、战略管理流程及商务礼仪规范者优先。

3. 核心能力:

(1) 沟通协调:具备卓越的跨部门、跨层级、跨领域沟通能力,善于化解复杂矛盾,精准传递信息并争取资源支持;

(2) 组织统筹:具备极强的组织规划与统筹能力,能同时推进多项复杂任务,合理分配时间与资源,确保工作有序高效;

(3) 执行落地:执行力强,目标导向明确,对工作细节把控严谨,能快速响应需求并推动事项闭环;

(4) 问题解决:逻辑思维清晰,具备敏锐的问题洞察力与结构化解决能力,能在高压、复杂场景下快速找到最优解决方案。

(5) 专业技能:熟练运用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),能独立完成复杂数据统计、专业 PPT 制作及多类型文书撰写;具备较强的文字功底与数据分析能力,报告撰写逻辑严谨、重点突出。

(6) 职业素养:品行端正,责任心极强,严守公司商业机密与职业底线,具备高度的职业忠诚度与敬业精神;工作严谨细致、精益求精,能承受较大工作压力,适应高频次出差需求。

福利待遇:餐补、通讯补、交通补、五险一金、周末双休、带薪年假

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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