岗位职责
1. 行政统筹与制度建设
制定并优化行政管理制度（如办公流程、资产管理、差旅管理等），推动跨部门协同执行
统筹公司级会议、活动及接待工作，协调内外部资源确保高效落地
管理行政预算，监控费用支出，优化成本结构（如办公用品采购、场地租赁等）
2. 档案管理与合规
建立标准化档案管理体系，涵盖人事档案、合同文件、项目资料等，确保分类清晰、存储安全
执行档案数字化管理（如扫描、电子归档），提升检索效率与数据安全性
定期核查档案完整性，配合审计、法务等部门完成资料调取与合规审查
3. 跨部门支持与沟通
作为行政接口对接外部机构（如政府、物业、供应商），处理资质申报、证照年检等事务
协调解决部门间行政需求冲突，提供解决方案并推动执行
维护员工行政服务体验（如办公环境优化、福利发放等），收集反馈并持续改进
4. 英语能力应用场景
起草/翻译英文行政文件（如合同、报告、邮件），确保术语准确性与格式规范
主导或参与涉外会议/活动组织，担任英文口译或笔译支持
对接海外分支机构或合作伙伴，处理跨时区行政事务协调
岗位要求
1. 核心能力
档案管理：3年以上档案管理经验，熟悉《档案法》及企业档案分类规则，有ISO认证体系经验者优先
行政管理：5年以上行政工作经验，其中2年以上团队管理经验，擅长流程优化与资源整合
2. 专业技能
精通Office办公软件（Excel高级函数、PPT逻辑呈现），熟悉OA/ERP系统操作
具备基础财务知识（如预算编制、费用分析），能独立完成行政数据报表
掌握基础法律常识（如合同法、劳动法），规避行政合规风险
3. 软性素质
抗压能力：适应多线程工作节奏，在高压环境下保持服务质量
服务意识：以解决问题为导向，主动挖掘部门需求并提供前瞻性支持