岗位职责
1. 展馆项目全周期资料管理
设计阶段：
收集、整理展馆设计图纸（平面图、效果图、施工图）、材料清单、设备参数等资料，确保设计意图可追溯；
归档设计变更通知、会议纪要，同步更新至电子/纸质档案，避免施工与图纸不符。
施工阶段：
管理施工日志、隐蔽工程验收记录、材料进场报验单、质量检测报告（如消防、电气安全）；
跟踪多媒体设备、互动装置的调试记录及供应商技术文档，确保展项功能达标。
验收阶段：
编制竣工资料包（含设计文件、施工记录、设备说明书、保修卡），对接甲方及第三方验收机构；
整理展馆运营手册（含设备操作指南、维护周期表），移交至物业或运维团队。
2. 多专业协同与流程管控
跨部门协作：
联动设计部、工程部、多媒体团队，确保资料流转与项目进度同步（如设计定稿后24小时内完成图纸分发）；
协调供应商提供合规资料（如3C认证、防火检测报告），避免因资料缺失导致验收延误。
合规性审核：
核对资料是否符合《博物馆建筑设计规范》《展览工程设计施工一体化标准》等行业规范；
审核展馆消防、电气、结构安全资料，确保通过政府主管部门（如文旅局、消防局）备案。
3. 数字化与知识管理
信息化工具应用：
使用BIM模型管理软件（如Revit、Navisworks）关联资料与三维模型，实现“图档一体化”；
操作展馆项目管理平台（如Procore、智建云），上传资料并分配查阅权限。
知识沉淀：
分类存储典型项目资料（如特殊展项施工方案、新材料应用案例），形成企业知识库；
定期复盘资料管理问题，优化流程（如减少重复签字环节）。
4. 风险控制与应急响应
法律风险防范：
确保资料中知识产权文件完整（如设计版权授权书、设备专利使用证明）；
存档施工过程影像资料，应对可能的纠纷（如展项损坏责任认定）。
紧急情况处理：
快速调取应急预案、设备维修手册，支持展馆突发故障（如多媒体黑屏、结构渗漏）的解决。
二、岗位要求
1.专业背景：
本科及以上学历，工程管理、室内设计、展陈艺术等相关专业；
熟悉展馆行业规范（如《展览工程企业资质等级标准》）。
经验要求：
2年以上展馆/装饰工程资料管理经验，有博物馆、企业展厅项目案例者优先；
参与过至少1个完整展馆项目（从设计到验收）。
证书要求：
持有资料员证、档案管理人员上岗证；
具备安全员C证或一级建造师（机电/装饰专业）加分。
2. 技能要求
软件能力：
精通Office（Excel数据透视表、PPT项目汇报）、CAD看图、PDF编辑软件；
熟悉BIM软件基础操作（如查看模型、导出图纸）；
能使用展馆互动技术相关工具（如Unity、TouchDesigner）的资料管理模块。
行业知识：
了解展馆常用材料（如防火板、透光膜）、设备（如投影仪、传感器）的技术参数；
掌握展馆验收流程（如消防报验、环保检测）。
3. 软性素质
细节把控力：
能发现资料中的矛盾点（如施工图与效果图尺寸不符），及时预警；
对展馆灯光、音效等感官资料的版本管理高度敏感。
沟通能力：
向非技术人员（如设计师、甲方）清晰解释资料要求；
协调多方供应商提交合规资料，避免“踢皮球”。
抗压能力：
适应展馆项目周期紧、变更多的特点，在开幕前集中归档期高效工作。