职位详情
海外助理
2-3万
丹东东发(集团)股份有限公司
上海
5-10年
本科
08-18
工作地址

长三角绿洲智谷·赵巷-B区赵巷镇盈港东路5386弄长三角绿洲智谷赵巷园区B区T1号楼7楼

职位描述

岗位职责: 薪资:20K-30k

一、行政支持与文件管理

1.协助处理各种行政工作,包括文件管理、会议记录、行程安排等。

2.确保所有文件和资料的准确性和完整性,以便为公司的决策提供有力支持。负责会议的组织和安排,确保会议的顺利进行和有效沟通

二、出差与会议协调

1.为公司员工安排海外出差,包括预订机票、酒店和交通工具,处理签证手续,并负责安全和保险事宜。

2.协助组织和安排海外会议和活动,确保各项活动的顺利进行。在出差和会议过程中,海外助理需要与公司内外各部门进行紧密沟通和协调,确保信息流畅,问题得到及时解决。

三、海外业务发展支持

1.协助销售和市场部门开发海外市场,包括市场调研、客户关系管理和销售支持等工作。

2.收集和分析市场信息,为公司的市场策略提供有力支持。

3.维护与海外客户的良好关系,及时处理客户问题和投诉,确保客户满意度

四、项目支持与管理

1.协助完成海外部门项目的进展和执行,包括项目计划、报告和协调工作。与项目团队成员保持紧密沟通,确保项目按时按质完成。

2.在项目执行过程中,负责项目的预算和财务管理,确保项目的合规性和成本控制。

五、跨文化交流与沟通

1.具备出色的跨文化交流能力,能够处理跨国和跨文化的交流和合作问题。理解并适应不同文化和习俗,解决语言和文化差异带来的挑战。在跨文化交流中,保持开放和包容的心态,促进不同文化之间的理解和合作。

六、培训与指导

1.为新员工提供海外业务相关的培训和指导,帮助他们快速适应和融入公司的海外业务环境。2.关注员工的职业发展需求,为他们提供必要的支持和帮助。

七、其他

1.完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1.5年以上工作经验,本科及以上学历。

2.具备出色的行政支持出差协调、业务发展支持、项目支持与管理跨文化交流与沟通以及培训与指导能力。

3.英语8级可做为工作语言,掌握多国语言技能优先考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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