工作职责

1.会务管理
负责公司重要会议的筹备、组织及实施，包括会议议程安排、会场布置、会议记录及会议纪要整理。
跟进会议决议的落实情况，并及时向相关领导反馈进展。
协调各部门之间的会务支持，确保会议流程顺畅。

2.接待工作
负责重要来访客户、政府机构及合作伙伴的接待安排，包括行程安排、参观引导及会务服务。
协助组织大型活动及接待任务，确保服务质量达到公司标准。
与内外部单位保持良好沟通，建立并维护良好的公共关系。

3.秘书支持
为总经理办公室几位领导提供行政支持，包括日常事务安排、日程协调及出行安排。
起草并管理相关文件、报告、邮件及通知，确保信息传递及时准确。
负责领导交办的其他专项事务，确保按时高质量完成。

4.档案及文书管理
负责总经办文书及档案管理工作，确保文件整理有序、存档规范。
对保密信息严格遵守公司规定，维护公司机密安全。

5.日常行政事务
协调总经理办公室日常行政事务，确保后勤支持及时高效。
持续优化行政流程，提高工作效率和服务质量。

任职资格

1.教育背景
本科及以上学历。

2.工作经验
具有2年以上行政秘书或相关工作经验，有会务组织及接待工作经验者优先。

3.核心技能
出色的沟通协调能力，具备优秀的组织能力和执行力。
熟练使用Office办公软件，特别是Word、Excel、PPT等。
优秀的文字处理能力，能够独立撰写会议纪要、总结报告等文件。

4.个人素质
形象气质良好，待人接物得体，具备较强的服务意识。
工作细致认真，有较强的责任心和保密意识。
抗压能力强，能够灵活应对突发事件。