职位描述
岗位职责:
1.办公区域的维护、规划及日常行政事务的(如:办公环境,工位,装修维修,保洁,绿植,员工宿舍,员工食堂等),保证办公室正常运行
2.公司各类会务工作和活动的组织执行和服务支持
3.负责日常来访人员、面试人员的接待和问题回答,负责商务接待工作
4.负责公司办公用品、日用品统计、采购、发放,以及部分采购的对账、付款、报销
5.负责公司各类设备的维护及故障保修
6.公司证照,印章、资质的使用、保管、出借登记
7.负责办公室行政类供应商的管理、维护和考察
8.智能办公系统的使用、授权和维护
9.负责公司各类文件资料的整理、归纳、保管
10.协助人力组织招聘面试和笔试
11.完成领导交办的其他工作
任职要求:
1.硬性要求统招本科,专业不限,对行政工作了解且具备一定的管理知识优先
2.24年、25年应届毕业生或有学生干部经验的优先
3.反应快,亲和力强,形象气质佳,工作细致、认真、有责任心,有服务意识
4.熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识
5.较强的文字撰写能力,较强的沟通协调能力,表达能力,理解能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕