岗位职责：1、协助部门领导对本部门员工考勤进行管理。 2、会议的行政安排，预定会议室，进行会前准备，打印会议资料，拷贝文件安排电脑投影等。 3、协助部门员工出差相关安排，包括在系统中做出差申请，联系行政部预定酒店、机票、火车票等。 4、协助部门进行相关报销工作。收集单据、根据公司制度走报销流程，跟踪报销进展。 5、负责部门内部申请审批、文件转签工作，协助部门进行相关文件的打印等。 6、协助部门领导做一些统计表、部门架构图、通讯录等简单的电脑编辑工作。 7、负责部门日常行政办公用品及印刷品的申请、到货接收，领用，发放等工作；对办公用品进行定期的盘点，形成台账；行政固定资产的日常管理，包括借用登记管理（如：数码相机、电话会议设备、录音笔等）。 8、 文件管理，对本部门的一些日常文件进行档案管理，包括分类登记管理等； 9、 负责部门一些物品发放，如电话卡、公司发的一些过节慰问品、劳保用品等。 10、熟悉公司相关考勤管理、财务报销、文件签字流程等相关程序制度。 11、 负责部门领导交办的其他工作。