职位描述
岗位职责：
- 行政事务统筹
- 制定并执行办公室年度/月度工作计划，协调各部门资源，确保行政工作高效运行。
- 负责公司制度、流程的修订与优化，推动标准化管理。
- 监督行政预算执行，控制办公成本（如耗材采购、差旅费用等）。
- 日常运营管理
- 统筹办公环境管理（如设备维护、卫生检查、安全巡查）。
- 组织公司会议（如周例会、年会），负责会议纪要整理与任务跟进。
- 管理公司证照、印章、档案，确保合规使用与安全存储。
- 后勤保障支持
- 协调车辆调度、员工餐饮、办公用品采购等后勤事务。
- 处理突发应急事件（如设备故障、安全事件），制定应急预案。
- 团队管理与协作
- 指导、培训下属员工，提升团队执行力与服务意识。
- 协助人力资源部门完成员工考勤、福利等行政支持工作。
- 外部关系维护
- 接待来访客户、政府机构，维护公司对外形象。
- 协调与物业、供应商等外部合作伙伴的关系。
任职要求：
- 教育背景
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
- 工作经验
- 核心能力
- 组织协调：能高效统筹多任务，协调跨部门资源。
- 问题解决：具备风险预判能力，能快速应对突发事件。
- 沟通表达：优秀的书面与口头表达能力，擅长跨层级沟通。
- 服务意识：以用户为中心，关注员工需求与体验。
- 技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）、OA系统。
- 了解行政管理相关法律法规（如劳动法、合同法）。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕