职位详情
行政专员(昌平办公室)
6000-9000元
北京市中闻律师事务所
北京
3-5年
大专
11-04
工作地址

未来中心G座306

职位描述
案管部分:
负责律所合同、非合同文件的盖章审批、盖章、文件存档工作;
负责与律师沟通跟进、合作合同及相关文档的签约;
负责归档案件卷宗、投标文件、项目资料。
负责协助配合总所案管部的其他工作。

人力行政:
负责提成律师的招聘、入职、离职、转所等手续: ;
接待律师/客户来所参观,专业的为律师介绍律所和合作政策;
负责总所各部门的协调工作,起到上承下接的作用;
负责招标/邀标/比选文件解读、响应文件编制及排版,负责协调律所内部资源,按时提交响应文件并跟进结果。

前台工作:
负责及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转达;
负责客户接待以及电话预约;
负责律所会议室、洽谈室等公共接待服务区的日常管理;
负责律所信件、报刊、文件的日常管理与服务;
日常物品登记、管理、采购、盘点等工作;

任职要求:
1.大专及以上学历,法律、文秘等相关专业,有律所案管工作经验或书记员工作经验优先;
2.三年以上投标或行政工作经验,熟悉政府/企业招投标流程;熟练使用Word、Excel、PPT;
3.具备基础合同审核能力,熟悉《招标投标法》及相关法规;
4.具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力;
5.性格开朗、举止文雅、反应灵敏、良好的服务意识;
6.工作踏实肯干、富有进取心,能应付工作压力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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