职位描述
岗位职责
1. 负责律所来访客户、合伙人及其他人员的接待、引导工作,包括登记信息、安排座位、提供茶水等,确保接待流程规范、热情、周到,展现律所良好形象。
2. 接听电话,礼貌、准确地解答来电咨询,做好信息记录与传达工作,及时将重要信息反馈给相关人员,确保信息传递的及时性和准确性。
3. 负责律所快递、信件的收发、登记和分发,确保物品流转有序,无丢失、错发情况。
4. 维护前台区域及律所公共区域的环境卫生,保持整洁、舒适的办公环境;协助行政部门做好办公用品的采购、库存管理及分发工作,确保办公用品供应充足。
5. 完成上级领导交办的其他行政事务性工作,如会议安排、文件整理等,积极配合各部门工作,保障律所日常运营顺畅。
任职要求
1. 形象气质佳,五官端正,举止大方得体,具备良好的职业素养和亲和力。
2. 教育背景:大专及以上学历,专业不限;行政管理、文秘等相关专业优先考虑。
3. 技能要求:熟练使用办公软件(如Word、Excel等),具备良好的文字处理和数据统计能力;普通话标准,语言表达清晰、流畅,具备较强的沟通能力和应变能力。
4. 经验要求:有前台接待、行政助理等相关工作经验者优先;应届毕业生如有相关实习经历或突出的综合素质,也可考虑。
5. 其他要求:工作认真细致,责任心强,具备良好的团队协作精神和服务意识;能适应律所工作节奏,遵守律所各项规章制度,保守律所及客户的商业秘密。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕