岗位职责:
1.行政文书与日常办公管理：
·负责机构的公文收发、登记、传递、归档等流程处理。
·撰写、整理各类通知、会议纪要、工作报告等日常文书。
·管理办公用品、日用杂品的采购、领用和库存管理。
·维护办公环境的整洁、有序，管理水电、绿植等后勤事宜。
·协调办公设备的维护、报修工作（如打印机、复印机、网络等）。
2.人力资源管理辅助：
·协助机构负责人进行员工的考勤统计、休假记录与上报。
·协助办理员工入离职、转正、调动等手续，并做好相关资料整理。
·协助组织机构内部的培训、会议及团队建设活动。
3.财务单证与费用管理：
·单证管理核心职责：负责保险单证（保单、发票、收据等）的申领、发放、核销和归档，确保单证使用的准确性与安全性，严格遵守“见费出单”等监管规定。
·机构日常费用（如招待费、差旅费、办公费）的初步审核、整理与报销单据提交。
·协助机构负责人进行费用预算的初步编制和执行情况跟踪。
4.会议与活动支持：
·负责内部会议的会前准备、会中服务、会后纪要整理与分发。
·协助业务团队进行客户活动、市场推广活动的后勤支持与物料准备。
5.合规与风控协助：
·确保机构日常运作符合公司及监管机构（如国家金融监督管理总局）的合规要求。
·协助完成内部审计、合规检查的准备工作。
·保管和使用机构行政印章，并做好用印登记，确保合规使用。
6.其他综合事务：
·与上级分公司（二级机构）的行政、人事、财务等部门进行日常对接与工作汇报。
·完成机构负责人交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.学历：行政管理、文秘、人力资源管理、财务管理、保险学等相关专业优先；
2.经验：1年以上行政、文秘或财险公司内勤相关工作经验。熟悉财险业务运作流程（特别是单证管理）者优先考虑；
3.技能：熟练使用MicrosoftOffice办公软件（Word,Excel,PowerPoint），尤其是Excel的数据处理能力。
4.具备良好的中文书面和口头表达能力。