聚焦部门智能制造相关管理场景,搭建并运维全周期流程与制度体系,通过流程优化与风险管控,提升业务效率、保障合规运营,推动管理规则落地与跨部门协同,支撑业务高质量发展。
管理体系梳理与设计:
1.主导部门内部智能制造相关核心流程(需求管理、项目管理、决策评审等)的梳理、分析与设计,明确流程节点、责任主体与交付标准;
2.牵头或参与关键业务管理制度(管理办法、规定、细则)的起草、修订与废止工作,确保制度与流程深度耦合,形成 “流程 - 制度 - 执行” 闭环;
3.构建并动态维护部门管理流程与制度框架体系,保障体系的系统性、层次性与完整性,适配业务发展阶段需求。
流程与制度优化迭代:
1.运用流程分析方法(如价值链分析、流程图法)与工具,从效率、成本、质量、风险维度评估现有流程,识别冗余环节、瓶颈问题与改进空间;
2.针对流程痛点提出可落地的优化方案,推动方案试点与推广,跟踪优化效果并持续迭代;
3.定期组织现有管理制度的评审与复盘,结合业务变化、合规要求更新内容,确保制度的时效性与适用性。
合规与风险管控:
1.确保所有管理流程与制度符合公司内控要求、风险管理规范及外部法律法规,规避合规风险;
2.识别流程中的控制缺失点与潜在风险,通过流程设计植入关键控制点(如审批节点、校验规则),建立风险预警机制;
3.协同风控、内审部门开展流程与制度合规性检查及内控测试,配合完成问题整改与报告输出。
落地推广与督导检查:
1.制定制度与流程宣导培训计划,面向全员或特定业务群体开展培训(如案例讲解、实操演练),确保管理规则被充分理解与执行;
2.监督流程与制度的日常执行情况,通过抽查、访谈等方式发现违规行为,提出督导意见与处理建议,推动问题整改;
3.收集执行过程中的反馈意见,形成分析报告,作为流程与制度持续优化的核心输入。
跨部门协同整合:
1.协调解决因流程或制度界定不清导致的跨部门争议与协作壁垒,推动达成共识并明确协作规则;
2.推动部门管理制度与公司整体管理体系、其他业务部门制度的有效衔接,避免管理冲突,实现跨部门流程顺畅流转。
任职要求:
学历与专业:本科及以上学历,工业工程、管理科学与工程、计算机科学、工商管理等相关专业优先,具备智能制造行业背景者更佳。
工作经验:
1.3 年及以上制度管理、内控管理、体系管理(ISO9001/ISO27001 等)或高级流程管理经验;
2.有大型企业(尤其是制造类企业)管理制度建设、流程优化项目主导经验者优先;
3.具备企业 OA、BPM、EPROS 等系统项目实施、运维或深度应用经验者优先。
核心能力:
1.文本与文档能力:出色的公文写作与文档编撰能力,能严谨、清晰地撰写 / 修订管理制度、流程手册等文档,确保内容逻辑连贯、表述精准;
2.流程工具应用能力:熟练使用至少一种流程绘图工具(Visio、Lucichart、ProcessOn 等),能高效绘制流程图、梳理流程关系;
3.分析与解决问题能力:具备系统性思维,能拆解复杂流程问题、定位根因,提出结构化优化方案并推动落地;
4.沟通与推动能力:擅长跨层级、跨部门沟通,能有效说服管理层与业务部门接受新管理规则,具备较强的项目推动力与结果导向意识;
5.项目管理能力:具备项目管理基础(持有 PMP 认证者优先),能独立推进流程优化、制度修订等小型项目,把控项目进度与质量。