岗位职责

1.负责研究院各部门员工日常考勤统计、核对及异常处理；定期核查、汇总考勤数据并提交人力资源部核算薪资；协助监督部门考勤纪律，及时反馈并跟进处理违规情况；

2.负责跟进研究院财管相关事项，协助编制部门预算，跟踪费用执行情况，定期整理部门财务数据，配合财务部完成对账工作；

3.负责研究院固定资产管理相关工作，登记、维护各部门固定资产台账，定期进行盘点及核对，办理固定资产的领用、调拨、报废等手续，协同IT或行政部门处理设备维修、维护事宜；

4.负责研究院行政事务支持事项，包括但不限于部门文件、资料的归档与管理，办公用品申领、发放及库存管理，协助组织部门会议，做好会议记录及跟进事项；

5.完成上级交办的临时性事务及跨部门协作沟通事务等。

任职要求

1.本科及以上学历，理工类专业优先；

2.1年以上行政/文员工作经验，熟悉考勤、财务或资产管理者优先；

3.练使用Office办公软件（Excel、Word等）

4.责任心强，数据敏感度高，注重细节；

5.良好的沟通能力，耐心细致，能处理多线程任务；

6.特别优秀者，可适当放宽条件。